VIZZINI Traiteur recrute une secrétaire polyvalente
Située à Vougy, VIZZINI Traiteur, est une jeune entreprise, spécialisé dans le domaine de la restauration, elle regroupe trois
activités :
- Traiteur.
- Restauration sur place et à emporter.
- Location de salle/Séminaire / Mariage.
Pour poursuivre son développement la société recherche une secrétaire polyvalente.
Missions et tâches principales :
Missions de secrétariat rattachées à la Direction Générale :
- Réaliser les devis et factures
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les plannings
- Gérer les réseaux sociaux
- Gérer les demandes sur le site internet.
- Gérer les demandes sur le site : mariage.net
- Effectuer les relevés d’heures
- Réaliser des statistiques
- Assure les transactions bancaires
- Secrétariat divers
- Maintien son bureau en ordre, propre et rangé. (Accueil client)
Missions liées à la comptabilité :
- Gérer les factures fournisseurs. Classement / délais de paiement
- Gérer les devis et factures clients. Classement / délais de paiement
- La tenue de la caisse restaurant / traiteur
Missions Diverses :
- Peut être amené ponctuellement à réaliser des actions diverses : accueil client, tenue caisse…
Savoir-faire :
- Maîtrise du pack Open office
- Maitrise générale des outils de gestion
- Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs
- Bonne communication orale et écrite
- Autonome, sens de l’initiative
- Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise
- Expérience requise à un poste similaire 2 / 3 ans
Savoir être :
Personnalité
- Bon relationnel
- Organisé
- Force de proposition
- Autonome
- Dynamique
- Esprit d’équipe
Représenter la société et doit à ce titre
- Défendre les intérêts de la société
- Respecter le devoir de confidentialité
- Donner par son comportement et sa tenue une image professionnelle et exemplaire
Comportement général
- Savoir communiquer positivement
- Sait adapter ses horaires lors d’événements exceptionnels
- Ne pas laisser un interlocuteur sans réponse
- Être impliqué et réactif
- Respecter le client et ses collaborateurs
POSTE A POURVOIR DE SUITE
CDI 30/35 Heures à définir
Vous pouvez déposer votre CV ou l’envoyer par mail : vizzini.traiteur@gmail.com