Offre d'Emploi | Secrétaire Polyvalente

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VIZZINI Traiteur recrute une secrétaire polyvalente

Située à Vougy, VIZZINI Traiteur, est une jeune entreprise, spécialisé dans le domaine de la restauration, elle regroupe trois
activités :
  • Traiteur.
  • Restauration sur place et à emporter.
  • Location de salle/Séminaire / Mariage.

Pour poursuivre son développement la société recherche une secrétaire polyvalente.

Missions et tâches principales :


Missions de secrétariat rattachées à la Direction Générale :
  • Réaliser les devis et factures
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer les plannings
  • Gérer les réseaux sociaux
  • Gérer les demandes sur le site internet.
  • Gérer les demandes sur le site : mariage.net
  • Effectuer les relevés d’heures
  • Réaliser des statistiques
  • Assure les transactions bancaires
  • Secrétariat divers
  • Maintien son bureau en ordre, propre et rangé. (Accueil client)

Missions liées à la comptabilité :
  • Gérer les factures fournisseurs. Classement / délais de paiement
  • Gérer les devis et factures clients. Classement / délais de paiement
  • La tenue de la caisse restaurant / traiteur


    Missions Diverses :

  • Peut être amené ponctuellement à réaliser des actions diverses : accueil client, tenue caisse…


    Savoir-faire :


  • Maîtrise du pack Open office
  • Maitrise générale des outils de gestion
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis
  • Écoute et respect des clients et des fournisseurs
  • Bonne communication orale et écrite
  • Autonome, sens de l’initiative
  • Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise
  • Expérience requise à un poste similaire 2 / 3 ans

Savoir être :

Personnalité
  • Bon relationnel
  • Organisé
  • Force de proposition
  • Autonome
  • Dynamique
  • Esprit d’équipe
Représenter la société et doit à ce titre 
  • Défendre les intérêts de la société
  • Respecter le devoir de confidentialité
  • Donner par son comportement et sa tenue une image professionnelle et exemplaire
Comportement général 
  • Savoir communiquer positivement
  • Sait adapter ses horaires lors d’événements exceptionnels
  • Ne pas laisser un interlocuteur sans réponse
  • Être impliqué et réactif
  • Respecter le client et ses collaborateurs


POSTE A POURVOIR DE SUITE

CDI 30/35 Heures à définir

Vous pouvez déposer votre CV ou l’envoyer par mail : vizzini.traiteur@gmail.com

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